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河南(nán)中(zhōng)州國際旅行社有限公司,是河南(nán)省綜合實力較強的旅遊企業之一(yī),隸屬中(zhōng)州國際集團,是經國家旅遊局批準,具有特許出境組團和赴台灣旅遊組團資(zī)格的國際旅行社,2009年河南(nán)中(zhōng)州國旅獲得國家旅遊局首批河南(nán)赴台組團社;同時具有韓國、日本、意大(dà)利、法國簽證送簽權以及韓國團隊入境簽證權。是一(yī)家從事出境遊、國内遊、入境遊以及商(shāng)旅服務于一(yī)體(tǐ)的大(dà)型綜合性旅遊企業。
目前河南(nán)中(zhōng)州國旅共有營業網點、分(fēn)公司一(yī)百多家,覆蓋河南(nán)全省地市,豐富的旅遊産品,完善的旅遊服務,爲遊客帶來便捷、全面的旅遊體(tǐ)驗。

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團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明

根據公司的要求,企管中(zhōng)心将于2018年3月底對系統進行升級,以确保2018年4月1日使用更新後的系統。現将系統更新的規則及操作流程發布如下(xià),請各位參閱學習,如有不懂之處,歡迎聯系企管中(zhōng)心。
2018年4月1日之後,将按照以下(xià)更新的内容使用業務處理平台:

一(yī)、 更新内容:
1、更新:線路的訂單确認方式的自動确認取消,全部默認成人工(gōng)确認。
2、更新:線路新增時必須錄入“訂金金額”,否則銷售無法使用旅遊合同。
3、更新:使用了旅遊合同的訂單,銷售才能将訂單提交後台。
4、更新:提交後台的訂單,必須是全部實收已确認的訂單(訂單的總結算款的應收=總實收=總實收已确認),供應商(shāng)才能确認。

二、 新增内容:
1、供應商(shāng)系統上請款:
流程:實際成本導入—錄入應付(保存後,系統自動提交審核)—審核通過後(企管/出境對應的審核人)—供應商(shāng)錄入實付金額—報送—(彙款後)财務進行付款确認—付款完成(可在已付款的團裏查看)
2、團隊質量反饋:
流程:銷售人員(yuán)後台對訂單錄入質量問題反饋—供應商(shāng)收到提醒,進行回複(處理完畢後,系統上回複處理方法和結果)—銷售收到後,無反饋,則完成。
注意:有質量反饋的訂單,則該訂單所屬的團将無法進行請款。

三、更新審核規則:

0、最爲重要:由于系統與合同無縫對接,因此要求團控&供應商(shāng)在系統上策劃/新增的産品,團号、出發日期、行程等必須與實際出發信息一(yī)緻。
1、策劃産品時候,線路名稱改爲:由<>該符号更改爲:英文狀态下(xià)符号[ ],如:[惠遊台灣環島八日]鄭州直飛,華航大(dà)飛機。
2、産品設置價格爲:基本價(必須設置該價格)銷售價=市場價,代理價=最低銷售價=同行價格,發布範圍:ALL
3、如需設置特殊報價:新增報價:特殊報價,銷售價=代理價=最低銷售價=1元發布範圍:B2B,報價說明:補團費(fèi)。

下(xià)面,針對更新的規則進行圖解說明。

最爲重要:由于系統與合同無縫對接,因此要求團控&供應商(shāng)在系統上策劃/新增的産品,團号、出發日期、行程等必須與實際出發信息一(yī)緻

1.團隊出現在《可請款的團》列表中(zhōng),該團才可進行請款申請:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖

選中(zhōng)請款的團,點擊“實際成本導入”,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(1)

點擊新增,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(2)

在供應受名稱後輸入供應商(shāng)的名稱關鍵詞,點搜索,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(3)

選中(zhōng)請款的供應商(shāng),點擊确認,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(4)

在供應商(shāng)一(yī)欄中(zhōng),下(xià)拉選中(zhōng)供應商(shāng),錄入相關信息,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(5)

錄入該團的請款總金額後,點擊保存後,系統自動将提交審核,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(6)

如果錄入的金額不對,系統将會提示,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(7)


2.公司審核人員(yuán)在審核過請款申請後,該團信息将出現在:已審核請款的團,如下(xià)圖:

選中(zhōng)需要請款的團,點擊增加實付(就是公司需要付給供應商(shāng)的款),在彈出的頁面中(zhōng)輸入對應的金額,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(8)

保存後,點+号,選中(zhōng)錄入的實付,點擊報送,選中(zhōng)賬戶信息,點擊确認,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(9)

此時,請款流程完成。公司相關人員(yuán)将對該筆請款進行處理,财務付款後,将在“已付款的團”中(zhōng)顯示,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(10)

客人在行程中(zhōng),出現投訴或其他質量問題,投訴到公司,由銷售做了訂單反饋,有訂單反饋的訂單所屬的團,則暫停請款申請,直至訂單問題處理完畢後,恢複請款申請。

銷售在對訂單進行《訂單反饋》後,該訂單所屬的供應商(shāng)首頁,則出現提醒,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(11)

點擊打開(kāi)反饋信息,在列表中(zhōng),點擊後面的反饋,打開(kāi)詳情,看到備注内容爲銷售反饋的信息,如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(12)

供應商(shāng)在反饋信息的文本框中(zhōng),輸入處理的結果,提交後,銷售沒有異議,銷售點擊提交“無質量反饋”後,該團可恢複請款。如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(13)

登錄後台,在右側“供應商(shāng)管理”中(zhōng),點擊《供應商(shāng)錄入》—新增供應商(shāng),如下(xià)圖:
團控&供應商(shāng)·關于2018年3月份公司業務處理系統升級後更新規則及使用方法的說明插圖(14)

在新增供應商(shāng)信息的頁面中(zhōng),填寫實際真實的信息後, 點擊保存,完成。
注意:銀行賬号必須是公賬,開(kāi)戶銀行、開(kāi)戶銀行地址、賬号名稱、賬号必須如實填寫。

更新日期:2018.3.26

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